Zarządzanie Czasem: Złap Kuranty
Zarządzanie Czasem: Złap Kuranty

Wideo: Zarządzanie Czasem: Złap Kuranty

Wideo: Zarządzanie Czasem: Złap Kuranty
Wideo: 10 najlepszych technik zarządzania czasem #136 2024, Marsz
Anonim
Elena Snezhko
Elena Snezhko

Wyścig sylwestrowy zostaje ogłoszony jako otwarty - a wraz z nim rozpoczyna się zadanie „ukończ wszystko do końca 2020 roku”. Ale jak właściwie zorganizować swój czas (a jednocześnie nie oszaleć)? Ekspert Elena Snezhko powiedziała o tym firmie Bazaar.

Co tak naprawdę jest: rok okazał się, delikatnie mówiąc, trudny. Dlatego przede wszystkim radzę sporządzić listę tego, co zrobiłeś w ciągu ostatnich 12 miesięcy. I żeby się pochwalić: naprawdę zrobiliśmy bardzo, bardzo dużo (zwłaszcza biorąc pod uwagę sytuację epidemiczną). To usunie panikę i zmniejszy ciężar odpowiedzialności.

  • Z pewnością nie zdążysz na wszystko i to normalne. Pamiętaj o tak zwanej zasadzie trzech. Jest to praktyka, której uczy się w szkołach biznesu, a także została opisana w kultowej książce The McKinsey Method. Trójka jest uważana za magiczną liczbę, z łatwością tworzy każdy plan. Daj sobie trzy główne rzeczy do zrobienia przez miesiąc, tydzień i dzień. I zobacz, jak wykonanie niektórych doprowadzi innych do końca. Okazuje się, że coś w rodzaju tras w nawigatorze.
  • Spójrz świeżo na wielozadaniowość. W dzisiejszych czasach takie pojęcia jak „slasher” czy „multipotential” stały się bardzo popularne. Są to ludzie, którzy nie mogą zrobić jednej rzeczy w szerokim znaczeniu. Pracują w biurach, piszą muzykę, blogują i zawodowo rozumieją wina. Mogą też na tym wszystkim zarobić. Jest tego wystarczająco dużo wśród moich osobistych klientów marketingowych, a ja jestem taki sam. Czy w życiu codziennym jest dobrze czy źle? Tradycyjnie uważa się, że jeśli masz wiele obszarów zainteresowań, jesteś rozproszony: wydaje się, że zdecydowanie potrzebujesz skupienia, ponieważ w przeciwnym razie nie zostaniesz fajnym specjalistą. Takie osoby często zmieniają pracę, są bardziej skoncentrowane na projektach, a ta cecha nie jest zbyt popularna wśród pracodawców. Ale! Prawdziwi multipotencjaliści zawsze głęboko rozumieją każde ze swoich zadań, ponieważ jest to dla nich naprawdę ważne. Prawdziwe,czasami jest zbyt wiele przypadków - nierealistyczne staje się „wyjmowanie” wszystkiego. Ale jeśli nauczysz się normalnie planować, nie biorąc na siebie więcej, niż możesz fizycznie zarządzać, to wielozadaniowość to nie tylko okazja do przełączania się między różnymi rzeczami, ale także systematyczny widok wszystkich obszarów. Czy wiesz, kiedy wymyślono coś nowego? Kiedy prawa lub idee z jednego obszaru są stosowane lub wypróbowywane w innym. A więc: wielozadaniowość otwiera te drzwi.wielozadaniowość otwiera te drzwi.wielozadaniowość otwiera te drzwi.
Image
Image
  • Plan! Piszę listę rzeczy do zrobienia wieczorem - potem budzę się rano bez paniki iz całkowitym zrozumieniem struktury dnia. Zdecydowanie powinieneś robić przerwy i odpocząć. Ponadto istnieje taka technika, jak planowanie odwrotne. Określ swój ostateczny cel i zacznij planować do niego trasy. Moi klienci (prawie wszyscy) widząc strategię zmiany, mówią, że nigdy nie opanują tej ścieżki. Oczywiście, oni to opanują, ponieważ „słonia trzeba jeść na części”, a do tego cała ścieżka jest podzielona na segmenty. Ważne jest, aby na końcu każdego segmentu zobaczyć swoje małe osiągnięcie: to motywuje Cię do pójścia dalej!
  • Nie próbuj wszystkiego łapać. Dzień zawsze dostosowuje się do własnych potrzeb, więc wszyscy mamy zadanie, które przenosi się z listy na listę.
  • Nie zajmuj się tylko pilnymi sprawami. Na ogół jest to plaga prawie każdej pierwszej osoby. Zawsze staram się sobie przypominać, że ten dzień nie jest po to, aby dopełniać i zamykać dotychczasowe „ogony”, odpowiadać na prośby i być w ruchu (jak to jest teraz modne), ale samemu stworzyć ten flow.
Image
Image
  • Pamiętaj, że właściwie istnieją dwa rodzaje prokrastynacji. Jeden wiąże się z tym, że trzeba „złapać” myśl lub pomysł, a jest to konieczne i przydatne. Wpływa to na jakość produktu, a to też działa. Drugi dotyczy strachu przed porażką. Ale jeśli nic nie zrobisz, nic się nie stanie.
  • Ustal priorytety poprawnie. Aby zrozumieć, czy jest to ważne, czy nie, pilne czy nie, musisz najpierw zrozumieć siebie. Jakie jest twoje, a co nie? Wielu trenerów radzi teraz zadawać sobie pytania: czego chcę? co mogę? to kocham? co powinienem zrobić? jakie mam mocne i mocne strony? kto zostanie dotknięty i jak? To zwykle sprawia, że cele są jaśniejsze.
  • Przeczytaj odpowiednie książki o zarządzaniu czasem. Siedem nawyków wysoce skutecznych ludzi Stephena Coveya, Metoda McKinseya Ethana Rasiela, Zebrane dokumenty w Harvard Business Review on Change Management … I zdecydowanie Carolina Goider's Authority! Polecam również lekturę autobiografii - od Agathy Christie po Phila Knighta i Jerry Weintraub.

I ostatnia rzecz. Pamiętaj: nikt nie jest w stanie zrobić wszystkiego naraz. Ja też. Uzupełniam godziny, pracuję rano (do obudzenia poczty i posłańców). Czasami robię wszystko w ostatniej chwili. Przepraszam bez końca. Ale się uczę. I uczę. Pomagam, wspieram i ubezpieczam w drodze. Jedno jest bardzo ważne - jakość Twojej pracy i jakość relacji, które budujesz z partnerami. Ponieważ daje ci kredyt. I można wybaczyć opóźnienia i opóźnienia, ale jakość nie może być w żadnym wypadku przytłoczona! Oto historia z jednej z polecanych książek. Dziecko otrzymało zadanie na miesiąc - narysować 30 ptaków. Śpiewał, chodził, tańczył, a ostatniego dnia usiadł i płakał: jak narysować 30 ptaków w jeden dzień? Dlatego mama powiedziała do niego: „Rysuj ptak po ptaku”. Próbuję więc nauczyć się planować i zarządzać moim ptakiem w czasie.

Zalecana: